КАДРОВЫЙ УЧЕТ

Каждый руководитель с самого начала деятельности организации ОБЯЗАН вести кадровый учет организации в соответствии с действующим законодательством. Регистрация предпринимателей (ИП) с последующим приемом на работу сотрудников, также является причиной обратить внимание на кадровые документы.

Невнимание к требованиям Трудового кодекса ведет к серьезным убыткам в виде штрафов и судебных разбирательств.

Кадровые документы организации – это не только приказ о приеме на работу. В документах (правилах внутреннего распорядка, должностных инструкциях и т.п.) прописаны обязанности работника (сколько он должен работать, что должен делать, чего делать нельзя) и его ответственность. Кадровый учет крайне необходим Вам, как работодателю, для защиты своих интересов.

Для руководителей, которые только начинают свой путь в бизнесе, держать в штате специалиста-кадровика – непозволительная роскошь.

Можно, конечно, возложить оформление кадровых документов на секретаря или офис-менеджера. Однако, помните, что эти документы будут использоваться при разбирательстве трудовых споров с работниками. Вы готовы доверить свою судьбу непрофессионалу?

Можно, наконец, взяться за ведение кадрового учета саму. Однако, деятельность организации, связанная с оформлением кадровых документов, не является основной и НЕ приносит прибыли, но отнимает много времени и сил. Ваше время стоит дороже!

Остается самый надежный и экономный (с точки зрения Вашего времени и Ваших денег) вариант – аутсорсинг.

Аутсорсинг кадрового учета.

Аутсорсинг кадрового учета — это передача оформления кадровых документов организации (полностью или частично) профессионалам, привлеченным извне.

В рамках Проекта Bash-start осуществляется постановка и ведение кадрового учета с «нуля», в которую входит:

1. Организация кадрового учета:

• составление приказов для утверждения и введения в действие внутренних локальных нормативных актов;
• подготовка документации для оформления приема на работу нового сотрудника;
• ведение трудовых книжек;
• оформление личных карточек (форма т-2);
• оформление переводов, изменений заработной платы, изменений к трудовым договорам;
• оформление больничных листов;
• ведение штатного расписания;
• подсчет общего и страхового и трудового стажа;
• ведение учета отпусков;
• оформление выплаты премиального вознаграждения;
• подготовка документации для оформления увольнения сотрудника;
• заведение необходимых для ведения учета журналов и других необходимых персональных кадровых документов на каждого работника.

2. Составление внутренних локальных нормативных актов:

Обязательных:

• правила внутреннего трудового распорядка;
• положение о защите персональных данных работников;
• положение об оплате труда;
• положение о премировании;
• положения о структурных подразделениях;
• должностные инструкции;
• трудовые договоры с работниками;
• договоры о материальной ответственности;
• штатное расписание;
• положение о профессиональной подготовке, переподготовке и повышении квалификации работников;
• положение об аттестации работников.

Необязательных:

• Положение о коммерческой тайне;
• Перечень сведений, составляющих коммерческую и служебную тайну.

3. Аутсорсинг расчета заработной платы сотрудников:

Мы берем на себя ответственность за правильное оформление документов, связанных с начислением заработной платы с учетом всех налогов, льгот, социальных отчислений, составление, своевременную сдачу отчетности в налоговые органы и фонды.

Стоимость кадрового учета, в сравнении с чувством Вашей защищенности перед лицом проверок Инспекции по труду или перед нападками недобросовестных работников, ничтожно мала – всего 350 рублей в месяц на одного штатного сотрудника.

Если в дальнейшем появится желание перейти на традиционное ведение кадрового учета, то у Вас не появится никаких проблем. Мы передадим Вашему специалисту по кадрам все документы в печатном виде.

Передача кадрового учета организации на аутсорсинг позволит Вам чувствовать себя более уверенно, значительно сэкономить собственное время и сосредоточиться на основном виде деятельности, который приносит доход.

Кадровый аутсорсинг Проекта Bash-start –
лучшее решение для нового бизнеса!